BELLAGIO AGENCY

Un’opportunità ricca di fantastiche emozioni.

Organizziamo eventi speciali sul Lago di Como:
congressi, meeting, ritiri aziendali, lanci di prodotti, mostre, corsi e seminari motivazionali… e molto altro!

Offriamo nuove soluzioni per il marketing e l’organizzazione
che renderanno il tuo evento unico ed indimenticabile.

MEETING

BRIEFING E PIANIFICAZIONE

Partiremo da una chiacchierata con le figure di riferimento dell’azienda
per conoscere gli obiettivi che si vogliono raggiungere con l’evento
(informazione, coinvolgimento, motivazione, ecc…).

Approfondiremo nel dettaglio l’idea iniziale
per definire il tipo di evento più adatto a soddisfare le tue esigenze.
Uno degli aspetti fondamentali è individuare e determinare il budget
che si vuole investire per la realizzazione dell’evento.

Sarà importante verificare che la data scelta non si sovrapponga ad altri eventi
nella zona del Lago di Como perchè potrebbero in qualche modo interferire con la logistica.

Stileremo una checklist ed una tabella di marcia per monitorare i progressi fatti e modificare eventualmente strategie ed obiettivi.

LOCATION

SCELTA DELLA LOCATION E CONTATTO CON I FORNITORI DI SERVIZI

Vivendo e lavorando sul territorio, partiamo da un’ottima conoscenza personale dei luoghi e delle location e quindi sarà più facile muoversi nella direzione giusta in tempi brevi per trovare la struttura più adatta all’evento in questione per dimensioni, comodità, sicurezza ed appeal.

Che si tratti di un meeting, di un evento di formazione o di una conferenza, è fondamentale far sentire i partecipanti a proprio agio e nella giusta atmosfera.

Parlare di location però significa riferirsi in generale ad un’infinità di luoghi diversi da poter scegliere sulla base di una serie di parametri e caratteristiche dell’evento.

Poi, messi a punto tutti i dettagli, contatteremo tutti i fornitori di servizi: il catering per coffee break, cene di gala e buffet, le luci, servizio audio e video, traduzioni e così via.

Per eventi come seminari, congressi, manifestazioni no profit, ecc., curiamo anche l’invio degli inviti ai partecipanti.

LOGISTICA E SICUREZZA

TRASPORTI E ADDETTI ALLA SICUREZZA

Nella pianificazione dell’evento includeremo anche i trasporti.
Collaboriamo con aziende che offrono diversi servizi di logistica: trasferimenti in auto, minivan o minibus, spostamenti in barca ed anche in elicottero.
Servizi standard ma anche servizi più ricercati, completi e di lusso, per fare in modo che il tutto sia consono alla tipologia di persone che prenderanno parte all’evento, per livello qualitativo e di fruibilità.
L’obiettivo è quello di rendere più accessibili e rapidi gli spostamenti per i gli organizzatori ed i partecipanti all’evento.

Per assicurare la buona riuscita di un evento è importante considerare figure professionali come quelle di hostess e steward ed anche un servizio di sicurezza.
Sia che si tratti di un evento privato o di un evento aziendale come il lancio di un prodotto, una sfilata di moda, un concerto o spettacolo, è bene dare importanza e valore al personale d’accoglienza e di sicurezza, che restituirà una prima buona impressione dell’azienda.

STORYTELLING E CREATIVITA’

INTRATTENIMENTO E COMUNICAZIONE

Faremo poi uno ‘storytelling’ dell’evento perchè ogni momento possa essa previsto nel dettaglio, in modo da renderlo sì il più interessante possibile per i suoi contenuti, ma soprattutto essere in grado di suscitare emozioni ed essere indimenticabile.

Ecco perché penseremo anche a come intrattenere, stupire ed emozionare i partecipanti.
Le possibilità sono tante e variano  in base al tipo di evento ed ai gusti personali: spettacoli teatrali, cooking show, attività sportive, spettacoli in costume, team building, feste a tema, musica, ecc…
L’importante è che il tutto sia coerente con gli obiettivi stessi dell’evento.

Un aspetto dell’evento aziendale assolutamente non trascurabile è l’engagement dal punto di vista social, con cui sarà possibile coinvolgere i partecipanti anche in fase di follow up.
E’ importante considerare di ingaggiare un professionista che faccia live blogging al tuo evento.

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